Pada Hari Kamis tanggal 6 Agustus 2015 bertempat di rumah Mbh H. Dalil (Jl. Sanan III / Gang Pondok) Panitia Khoul dari keluarga Besar Bani Dachlan mengadakan acara koordinasi panitia khoul membahas sejauh mana persiapan sie-sie yang sudah dilakukan mulai dari awal dan hingga saat ini, dimana sebelum acara koordinasi dilaksanakan., acara diawali dengan pembacaan Tahlil dan Do'a yang dipimpin oleh Bapak H. Machmud (Pandean) selaku sesepuh Bani Dachlan.
Kemudian acara langsung disambung dengan ramah tamah dan langsung dilanjutkan pembukaan Rapat Koordinasi yang dipimpin oleh Ketua Panitia oleh Mas Muhammad Nanang Choiruddin SE, MM, dengan menyampaikan beberapa hal terkait tentang kesiapan Panitia dan meminta setiap sie koordinator atau yang mewakili untuk menyampaikan beberapa kesiapan dan kebutuhan Panitia tentang acara pengajian Umum dalam Rangka Khoul ke 39 Mbh Romo KH. Achmad Dachlan, Pondok Pesantren Roudlotul Mujtahidin Sanan Malang.
Kemudian dilanjutkan dengan pemaparan persiapan setiap sie yang diawali oleh saudara Sultoni Achmad S.Kom. selaku Sekretaris Pengajian Umum dalam Rangka Khoul ke 39 Mbh Romo KH. Achmad Dachlan yang menyampaikan tentang persiapan dari sekretaris khoul tentang : surat undangan untuk masyarakat dan alumni, surat pemberitahuan kepada RT dan RW, woro-woro dan surat pemberitahuan ke Masjid dan Langgar untuk diumumkan. Dalam hal ini persiapan sudah terkonsep semua tinggal mencetak dan akan segera disampaikan kepada bagian Humas (Hubungan Masyarakat) yang dikordinatori oleh Mas Urwatul Wusqo. Sekretaris menyampaikan bila ada surat menyurat yang berkaitan dengan acara tersebut belum ada untuk segera disampaikan dan akan segera ditindak lanjuti.
Dilanjutkan oleh Bendahara Khoul yang di koordinatori oleh saudara Syakur, Penyampaian anggaran dana kebutuhan yang diwakili oleh Mas Syaifuddin Zuhri, dimana dana kebutuhan yang dibutuhkan sudah terekap dan dana yang diperoleh sudah sesuai dengan kebutuhan yang dianggarkan yang diakumulasi dari beberapa sumber, mulai dari dana keanggupan, dana kas tahlil, dana tabungan Khoul, dan dana lain-lain. Bendahara menyampaikan untuk memastikan bahwa dana kesanggupan terakhir di setor ke pada bendara khoul 10 hari sebelum acara pengajian Umum diselenggarakan tanggal 26 Agustus 2015 yakni pada tanggal 16 Agustus 2015 dana kesanggupan sudah terkumpul, dan sebelum tanggal 16 Agustus 2015 Bendahara masih berupaya memaksimalkan dana kesanggupan ke keluarga yang belum diminta yang akan dilanjutkan oleh saudara Maliki dengan berkordinasi dengan Koordinator Bendahara. Bendahara akan segera menyampaikan dana kepada setiap koordinator menyesuaikan kebutuhan sie masing-masing.
Sie Humas yang dikoordinatori Mas Urwatul Wusqo. Mas Zakariya selaku penasehat humas mewakili humas menyampaikan bahwa untuk penempatan para tamu undangan seperti biasa, alumni ditempatkan di Ruang Pondok Pesantren, dan membentuk team dari humas untuk membagi tugas untuk membagi surat undangan kepada masyarakat sejumlah 900 undangan dan 100 undangan untuk alumni dan 40 undangan untuk para tokoh masyarakat, dan membagi pemberitahuan dan poster woro-woro pengajian umum ke Masjid-masjid dan Musholah, menyampaikan pemberitahuan sekaligus undangan untuk kelurahan, kecamatan, kepolisian, kodim, Walikota Malang dan Wakil walikota Malang.
Sie Kebersihan, Ketertiban, Keindahan dan Tempat yang dikoordinatori oleh Mas Syafi', yang disampaikan oleh bapak Sanusi selaku penasehat Sie Kebersihan, Ketertiban, Keindahan dan Tempat bahwa untuk segera diselenggarakan kerja bakti dikarenakan banyak yang perlu dibersihkan terutama kayu-kayu seusai pembangunan yang belum di bersihkan untuk dikondisikan ditempat yang ditentukan, yang akan di komandani oleh Koordinator Sie dan Penasehat Sie. dan diputuskan untuk melaksanakan kerja bakti pada tanggal 9 Agustus 2015 hari Minggu pagi. Sie ini juga akan mempersiapkan tempat untuk tamu Alumni di Pondok.
Sie Keamanan yang dikoordinatori oleh bapak Sulis meminta untuk permohonan BANSER sebanyak 10 orang dan keamanan dari hansip dan meminta kepada Sekretaris untuk membuat surat permohonan. Sie Perlengkapan yang dikoordinatori oleh Mas Tufel dan Sie Pubdekdok yang dikoordinatori oleh Mas Armanu akan menyesuaikan seperti biasa dan dipastikan siap. Sie Konsumsi Mas Mahfudz Firdausi menyampaikan meminta tambahan bantuan tenaga baik dari santri, keluarga atau Jama'ah Manaqib untuk membantu secara teknis dan persiapan konsumsi akan dikomunikasikan dengan team Konsumsi yang lain dan Penasehat Konsumsi.
Sie Acara yang dikoordinatori oleh Bapak H. Zainul Abidin SS, menyampaikan bahwa kegiatan acara diselenggarakan di lingkungan Pondok Pesantren Roudlotul Mujtahidin sanan Malang, sie acara menyampaikan bahwa nara sumber untuk yang mengisi acara sudah dihubungi semua, dimana pra acara tanggal 25 Agustus 2015 mulai Khataman Al-Qur'an dimulai Ba'da Isya sampai dengan Tanggal 26 Agustus 2015, dan sorenya dilanjutkan dengan Khotmul Qur'an, Tahlil bersama, Kemudian untuk acara akan diprotokoli oleh Bapak H. Machmud dan dimeriahkan Group Sholawat Banjari As-Sa'diyah, Pembacaan Ayat Suci Al-Qur'an yang diwakili oleh anggota Group Sholawat Banjari As-Sa'diyah, Tahlil dipimpin Oleh Bapak Mustofa, kemudian dilanjukan sambutan-sambutan, ramah tamah dan menginjak acara inti yang pengajian umum yang akan di isi mauidhoh hasanah oleh KH. Ali Fikri (Pasuruan) dan KH. Abdul Aziz (Kasembon) dan ditutup Do'a.
Setelah semua panitia sie menyampaikan dan kemudian dilanjutkan untuk penyampaian masukan-masukan atau pendapat yang membangun dari sesepuh dan panitia yang hadir dengan musyawarah kepada semua sie. Kemudian disimpulkan oleh ketua Panitia oleh Mas Muhammad Nanang Choiruddin SE, MM. dan kemudian ditutup Rapat koordinasi pengajian umum dalam rangka khoul Romo KH. Achmad
Dachlan, Alhamdulillah berjalan lancar Terima kasih atas masukan sesepuh
dan seluruh panitia yang membangun, semoga acara yg akan diselenggarakan
berjalan dengan lancar amien... Al Fatihah...(Red/Choir)
Dokumentasi Khoul Ke-39
Tidak ada komentar:
Posting Komentar